ノマドワーク、テレワーク、リモートワーク、在宅勤務など、オフィス以外の場所で働く形態には様々な呼び方があるが、その違いを理解している人は意外と少ない。
この記事では、テレワーク、リモートワーク、在宅勤務などの違いを詳しく解説します。
また、それぞれの働き方のメリット・デメリットを比較し、自分に合ったワークスタイルを見つけるためのポイントをお伝えします。
この記事を読めば、あなたも自分に最適な働き方を選択できるようになるでしょう。
1. テレワークとは?リモートワーク、在宅勤務との違いを理解する
まず、テレワークの定義を確認しましょう。
テレワークとは「情報通信技術(ICT)を活用した、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方」のことを指します。
つまり、オフィス以外の場所で働くことを総称してテレワークと呼ぶのです。
テレワークには、自宅で働く在宅勤務、モバイル環境を活用して働くモバイルワーク、サテライトオフィスやコワーキングスペースなどを利用するリモートワークなどが含まれます。
1-1. テレワークとリモートワークの違い
リモートワークは、テレワークの一形態です。
リモートワークとは、自宅以外の場所で働くことを指します。
例えば、サテライトオフィスやコワーキングスペース、カフェなどで仕事をするのがリモートワークです。
つまり、テレワークの中でも、自宅以外の場所で働く形態がリモートワークというわけですね。
1-2. テレワークと在宅勤務の違い
在宅勤務は、テレワークの代表的な形態の一つです。
在宅勤務とは文字通り、自宅で仕事をすることを指します。
在宅勤務では、通勤の必要がなくなるため、時間や交通費を節約できるのが大きなメリットです。
しかし、仕事と私生活の切り分けが難しかったり、コミュニケーションが取りづらかったりするのがデメリットと言えるでしょう。
1-3. モバイルワークとテレワークの違い
モバイルワークも、テレワークの一形態です。
モバイルワークとは、モバイル端末とネットワーク環境を利用して、移動しながら仕事をすることを指します。
例えば、電車の中でスマートフォンを使って資料を確認したり、出張先のホテルでノートパソコンを使って業務を行ったりするのがモバイルワークです。
モバイル端末さえあれば、どこでも仕事ができる自由度の高さがモバイルワークの魅力ですね。
2. テレワークの3つのメリット
ここからは、テレワークのメリットを3つ紹介します。
テレワークには、働き方の自由度が上がる、ワークライフバランスの改善につながる、生産性の向上が期待できるといった利点があります。
それでは、テレワークの3つのメリットを、もう少し詳しく見ていきましょう。
2-1. 働き方の自由度が上がる
テレワークでは、自分の都合に合わせて働く場所や時間を選べるため、働き方の自由度が格段に上がります。
例えば、子育て中の人は、子供を保育園に送り迎えしながら仕事をすることができます。
ペットを飼っている人は、合間を見てペットの世話をすることもできるでしょう。
このように、テレワークなら自分のライフスタイルに合った働き方を実現できるのです。
2-2. ワークライフバランスの改善につながる
テレワークは、ワークライフバランスの改善につながるというメリットもあります。
例えば、通勤時間がなくなることで、仕事以外の時間を増やすことができます。
その分、家族との時間を過ごしたり、趣味に時間を使ったりと、プライベートの充実につなげられるでしょう。
また、自分のペースで仕事ができるため、オーバーワークになりにくいのもテレワークのメリットの一つです。
2-3. 生産性の向上が期待できる
テレワークには、生産性の向上が期待できるというメリットもあります。
オフィスでは、雑談や会議、電話対応などで作業が中断されがちです。
しかし、テレワークなら、自分の集中力が高まるタイミングで集中して作業に取り組めます。
週1〜2回程度のテレワークを取り入れるだけでも、生産性は大きく改善すると言われています。
3. テレワークの3つのデメリット
続いて、テレワークにはどのようなデメリットがあるか見ていきましょう。
テレワークのデメリットとしては、コミュニケーションが取りづらい、仕事と私生活の境界線が曖昧になる、セキュリティリスクが高まるなどが挙げられます。
メリットと同様に、テレワークのデメリットについても詳しく解説します。
3-1. コミュニケーションが取りづらい
テレワークでは、メールやチャットが主なコミュニケーションツールになります。
そのため、表情が見えないぶん、ニュアンスが伝わりにくかったり、誤解が生まれやすかったりします。
また、気軽に相談したり雑談したりする機会も減るので、職場の一体感が失われる可能性もあります。
このようなコミュニケーションの問題は、テレワークならではのデメリットと言えるでしょう。
3-2. 仕事と私生活の境界線が曖昧になる
テレワークでは、仕事と私生活の切り分けが難しくなるのもデメリットの一つです。
自宅で仕事をする在宅勤務では、仕事の時間と私生活の時間の区別がつきにくくなります。
その結果、気づいたら夜遅くまで仕事をしていた、休日も仕事のことが頭から離れないといった状況に陥りやすくなるのです。
メリハリをつけて働くためには、仕事専用の部屋を用意したり、勤務時間を決めたりするなどの工夫が必要でしょう。
3-3. セキュリティリスクが高まる
テレワークでは、自宅やカフェなどのオフィス以外の環境で働くため、セキュリティリスクが高まります。
例えば、公衆無線LANを利用すると、通信内容を盗み見られる危険性があります。
また、業務で使うパソコンやスマートフォンを紛失したり盗難に遭ったりすると、機密情報が漏洩するリスクもあるのです。
セキュリティ対策を十分に行わないと、大きな損失につながる可能性があるでしょう。
4. ノマドワークとテレワークの違い
ここまで、テレワークとリモートワーク、在宅勤務、モバイルワークの違いについて説明してきましたが、最近ではノマドワークという働き方も注目されています。
ノマドワークとテレワークは似ていますが、どのような違いがあるのでしょうか。
ノマドワークの特徴と、テレワークとの違いを見ていきましょう。
4-1. ノマドワークとは?
ノマドワークとは、「遊牧民(ノマド)」と「働く(ワーク)」を組み合わせた造語で、場所にとらわれずに自由に働くスタイルを指します。
ノマドワーカーは、リゾート地や海外など、自分の好きな場所で仕事をします。
ノマドワークを実践している人の中には、一定期間だけ国内や海外を転々としながら働く人もいれば、移動しながら働き続ける人もいます。
自分の好きな場所で、自由なスタイルで働けるのがノマドワークの魅力です。
4-2. 雇用形態の違い
テレワークは、会社に雇用されている人が行うのが一般的です。
一方、ノマドワークは、個人事業主やフリーランスとして働いている人が多いです。
つまり、テレワークが会社に所属しながら行う働き方であるのに対し、ノマドワークは個人で仕事を請け負う働き方だと言えます。
雇用形態の違いが、テレワークとノマドワークの大きな違いの一つと言えるでしょう。
4-3. 働く場所の違い
テレワークは、自宅やサテライトオフィス、カフェなど、比較的自宅の近くで行うのが一般的です。
一方、ノマドワークは、場所を選ばずに働くスタイルです。
例えば、海外のリゾート地で数週間働いたり、国内を転々としながら仕事をしたりするのがノマドワークです。
ノマドワークは、テレワーク以上に場所の制約がない働き方だと言えるでしょう。
5. テレワークを導入する理由
ここからは、企業がテレワークを導入する理由について考えていきましょう。
テレワークを導入する主な理由としては、生産性の向上、優秀な人材の確保、オフィスコストの削減などが挙げられます。
それぞれの理由を詳しく見ていきましょう。
5-1. 生産性の向上
テレワークを導入すると、社員の生産性が向上するというメリットがあります。
自宅など、自分に合った環境で集中して働けるため、仕事の効率が上がるのです。
また、通勤時間がなくなることで、その分の時間を仕事に充てることができます。
実際に、テレワークを導入した企業の多くで、生産性の向上が確認されています。
5-2. 優秀な人材の確保
テレワークを導入すると、優秀な人材を確保しやすくなるというメリットもあります。
フルリモートを前提に採用活動を行えば、地方在住の人材や、子育て中の人材など、これまで採用が難しかった層にもアプローチできます。
また、多様な働き方を認める姿勢を示すことで、企業イメージの向上にもつながるでしょう。
5-3. オフィスコストの削減
テレワークの導入は、オフィスコストの削減にもつながります。
オフィスで働く人数が減れば、オフィスの縮小や、一部の拠点の廃止も可能です。
また、光熱費や水道代、備品の購入費なども抑えられるでしょう。
テレワーク導入で浮いたコストを、事業の成長に投資できるのも大きなメリットです。
6. テレワークを導入しない理由
一方で、テレワークを導入しない企業もまだ多く存在します。
ここからは、企業がテレワークを導入しない理由について見ていきましょう。
テレワークを導入しない主な理由としては、コミュニケーションの難しさ、管理の難しさ、セキュリティへの不安などが挙げられます。
6-1. コミュニケーションの難しさ
テレワークでは、メールやチャットが主なコミュニケーションツールになります。
対面でのコミュニケーションに比べると、ニュアンスが伝わりにくかったり、誤解が生まれやすかったりするのです。
特に、創造的な仕事やチームワークが求められる仕事では、コミュニケーションの質の低下が問題になる可能性があります。
コミュニケーションの難しさを懸念する企業は、テレワークに二の足を踏むのです。
6-2. 管理の難しさ
テレワークでは、社員の勤務状況を把握するのが難しくなります。
オフィスであれば、出社している社員の様子を見れば仕事ぶりが分かります。
しかし、テレワークでは、社員がきちんと仕事をしているのか、適切な休憩を取っているのかが分かりづらいのです。
社員の管理が難しくなることを懸念して、テレワークの導入をためらう企業もあります。
6-3. セキュリティへの不安
オフィス以外の環境で働くテレワークでは、情報漏洩のリスクが高まります。
自宅の無線LANが外部に漏洩していたり、カフェの公衆無線LANが盗聴されていたりすると、大切な情報が流出してしまうおそれがあるのです。
また、社員が私物のパソコンやスマートフォンで業務を行うと、ウイルス感染などのリスクも高まります。
セキュリティ対策に不安を感じる企業にとって、テレワークの導入はハードルが高い取り組みと言えるでしょう。
7. 自分に合ったワークスタイルを見つけよう
テレワークにもノマドワークにも、メリットとデメリットがあります。
大切なのは、自分に合ったワークスタイルを見つけることです。
自分の性格や適性、ライフスタイルを考慮しながら、ベストな働き方を探してみましょう。
例えば、集中して作業を行いたい人は、在宅勤務が向いているかもしれません。
逆に、家では集中できないという人は、コワーキングスペースなどで働くのがオススメ。
自由な働き方を求める人には、ノマドワークがぴったりでしょう。
自分だけのワークスタイルを見つけて、充実した仕事人生を送りましょう。
まとめ
テレワークとは「ICTを活用して場所や時間にとらわれない柔軟な働き方」のことで、リモートワークや在宅勤務、モバイルワークなどが含まれます。
テレワークのメリットは、働き方の自由度が上がる、ワークライフバランスが改善する、生産性が向上するなどがあります。
一方、デメリットは、コミュニケーションが取りづらい、仕事と私生活の切り分けが難しい、セキュリティリスクが高まるなどです。
ノマドワークは場所にとらわれない自由な働き方ですが、個人事業主やフリーランスとして働く人が多いという特徴があります。
企業がテレワークを導入する理由には、生産性の向上、優秀な人材の確保、オフィスコストの削減などがありますが、コミュニケーションや管理の難しさ、セキュリティの不安から二の足を踏む企業もあります。
自分に合ったワークスタイルを見つけるためには、性格や適性、ライフスタイルを考慮することが大切です。
この記事を参考に、テレワークやノマドワークについて理解を深め、自分だけの働き方を見つけてくださいね。